ต้องคุมโปรเจค e-Learning ควรเริ่มอย่างไรดี ?

[01] เริ่มอย่างไรดี…?

ฟังจากน้ำเสียงลูกค้ามีความกังวลในสิ่งที่ทำ..อาจจะเป็นเพราะบางท่านขาดประสบการณ์ด้านนี้ ซึ่งปัจจุบันก็เป็นอย่างนั้นจริงๆ
ส่วนหลายท่านที่จบมาทางด้านสายไอที ก็จะรู้แล้วว่างานนี้ไม่ได้ง่ายดายเลยนะ..มันมีองค์ประกอบหลายๆ เข้ามา ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของ
การจัดงบประมาณบางครั้งไม่เพียงพอ คนก็ไม่มี งานงอก เราต้องทำเองอีก…ไม่ห่วงครับ อยากบอกว่าให้ทำใจร่มๆ..

เพราะอย่างไรเราก็หนีไม่พ้น พยายามขอไอเดียหัวหน้าเยอะๆ เพื่อเป็นความต้องการเบื้องต้น ลำดับหัวข้อมาเพื่อคุยกับทางทีมนักพัฒนา (หากมีในองค์กร) อย่างน้อยงานด้าน e-Learning มันมีหลายอย่าง หลายด้าน บางครั้งต้องทำคู่ขนานกันทุกอย่างต้องใช้เวลา ต้องค่อยๆวางแผนครับ อยู่ดีๆ จะรอนายเร่งงานแล้วทำกันเดือนสุดท้ายเราจะได้งานที่จำกัดเวลา ขาดเวลาในการเก็บรายละเอียด..

[02] หาข้อมูลเกี่ยวกับระบบ บริษัทที่รับทำบทเรียนออนไลน์หลายๆ ราย

การรับข้อมูลจากหลายๆ บริษัท ซึ่งก็นับว่าเป็นทางลัดในการทำงานของคุณ ข้อมูลเหล่านี้จะมีประโยชน์ในการพัฒนาบทเรียนออนไลน์ได้เป็นอย่างมาก แนะนำให้หาผู้เชียวชาญและมีประสบการณ์ทางด้านการผลิตสื่อการเรียนการสอนโดยตรง..จะได้ไม่ต้องเสียเวลาเปลี่ยนการจ้างรายใหม่ครับซึ่งหมายถึงมันจะเริ่มตั้งต้นอีกครั้ง

[03] กำหนดช่วงเวลาในการทำงานโดยการร่าง TOR

หากหน่วยงานอนุมัติการทำระบบ และมีงบประมาณก็ควรออก TOR  ออกมาอย่างชัดเจนและเฟ้นหาบริษัทที่ท่านไว้วางใจช่วยคิด ช่วยสร้างระบบ e-learning ที่มีคุณภาพ และก็ลงมือวางแผนงานได้เลยครับ หลักๆ ก็จะมี 2 ส่วน คือ ระบบ e-learning กับคอร์สแวร์ ซึ่งเราจะต้องรู้ว่ามีกี่วิชา แต่ละวิชามีกี่เรื่อง ในแต่ละเรื่องจะนำเสนอแบบไหน ในเชิงเทคนิค สิ่งเหล่านี้ใช้เวลาในการสร้างเท่าไหร่ก็ใส่ลงไปใน TOR ให้ชัดเจน..หวังว่าแนวทางนี้คงจะเป็นประโยชน์สำหรับมือใหม่ทุกท่านนะครับ..ไว้จะมาเขียนต่อครับ

[04] การควบคุมเวลาในการทำงาน

สิ่งที่ผมพบเจอกันตอนทำงานจริงๆ เรื่องเวลานี่มีผลมากๆ ครับ ซึ่งภาคเอกชนนี่จะทำอะไรเร็วกว่าหน่วยงานกระทรวงมาก เนื่องจากมีขั้นตอนน้อยกว่า ผมเคยทำงานพร้อมๆ กัน 2 เคส เนื้อหางานปริมาณเท่ากัน แต่ขั้นตอนการประชุมของหน่วยงานภาครัฐจะเยอะมากๆ จนกระทั้งผมทำเอกชนงานที่คล้ายกันเสร็จไป 4  Project ด้วยกัน แต่งานของภาครัฐยังประชุมพูดคุยอยู่ เปลี่ยนแม้กระทั้งเนื้อหาของบทเรียน
และขั้นตอนการตรวจงานจะช้ามาก บางหน่วยงานต้องรอผุ้มีอำนาจเซ็น ซึ่งกินเวลาไปหลายเดือน

เรื่องเวลาเป็นตัวแปรที่ควบคุมยากมากครับบางทีเราไม่ควรละเลยเรื่องนี้